Gaat u vastgoed kopen in Spanje? Dan is het NIE-nummer uw allereerste administratieve vereiste. Zonder dit nummer kunt u juridisch gezien de eigendomsoverdracht niet registreren, geen belastingen betalen en zelfs geen nutsvoorzieningen aansluiten. In dit artikel leggen we de vier snelste manieren uit om dit aan te vragen, inclusief de exacte kosten en procedures voor aanvragen vanuit België en Nederland.
Wat is een NIE-nummer en waarom heeft u het nodig?
Een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is het unieke fiscale identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.
Vergelijk het met uw Rijksregisternummer of BSN, maar dan specifiek voor niet-residenten in Spanje. U heeft dit nodig voor elke officiële economische activiteit, waaronder:
Het ondertekenen van de notariële aankoopakte.
Het betalen van aankoopbelastingen en jaarlijkse niet-residentenbelasting.
Het afsluiten van contracten voor water, elektriciteit en internet.
Het aanvragen van een Spaans mobiel telefoonnummer.
Belangrijk: Koopt u samen met een partner? Dan moet elke koper afzonderlijk een eigen NIE-nummer aanvragen.
Hoe vraagt u een NIE-nummer aan? (4 Methoden)
Er zijn verschillende routes om een NIE-nummer te verkrijgen, afhankelijk van uw budget, uw locatie en hoe snel u het nummer nodig heeft. Hieronder bespreken we de opties, variërend van zelf doen tot volledige ontzorging via volmacht.
Optie 1: Aanvraag via het Spaans Consulaat (Brussel of Amsterdam)
Geschikt voor: Mensen die kosten willen besparen en geen haast hebben.
U kunt het NIE-nummer zelf aanvragen in uw thuisland. In België gaat u naar het consulaat in Brussel, in Nederland naar Amsterdam.
Procedure: U moet persoonlijk aanwezig zijn. Sinds kort werkt het consulaat in Brussel met een vernieuwde procedure voor snellere afhandeling.
Kosten: Dit is de goedkoopste optie. De administratieve kost bedraagt € 9,85 per nummer.
Doorlooptijd: Na de afspraak ontvangt u het nummer doorgaans binnen de 20 werkdagen per e-mail.
Afspraak maken: Voor Brussel kunt u hier digitaal een afspraak inplannen.
Hier vindt u meer informatie over de procedure in het Spaans consulaat van Brussel.
Optie 2: Aanvraag in Spanje (Persoonlijk)
Geschikt voor: Mensen die reeds ter plaatse zijn en Spaans spreken.
Bent u in Spanje voor het zoeken naar een woning? Dan kunt u terecht bij het lokale politiekantoor (Oficina de Extranjeros) of de nationale politie.
Procedure: U dient persoonlijk in de rij te staan of online een ‘cita previa’ (afspraak) te maken.
Nadeel: De wachttijden zijn vaak lang en de bureaucratie kan complex zijn als u de taal niet machtig bent. Vaak wordt dit ingepland tussen het tekenen van het reservatiecontract en de compromis.
Hier vindt u meer informatie over hoe u in Spanje een NIE-nummer aanvraagt.
Optie 3: Via notariële volmacht (Volledige ontzorging)
De meest efficiënte manier, zeker als u niet zelf naar Spanje wilt reizen voor administratie, is werken via een volmacht (Poder Notarial). U geeft ons kantoor de bevoegdheid om de aanvraag namens u te doen.
Hierin zijn drie sub-opties, afhankelijk van waar u de volmacht tekent:
A. Volmacht via een notaris in België (Digitaal mogelijk)
Wij werken samen met een Spaanstalige notaris in België. Wij bereiden de concepten voor in het Spaans en Nederlands.
Locatie: Fysiek in België of digitaal via videogesprek.
Kostenplaatje: ± € 700
B. Volmacht via een notaris in Zweden (100% Online)
Een slim alternatief is de procedure via een Zweedse notaris. Dit proces verloopt volledig online en in het Engels.
Locatie: 100% online.
Kostenplaatje: ± € 350 (een stuk goedkoper dan in België).
C. Volmacht via een notaris in Spanje
Bent u toevallig in Spanje? Dan kunt u daar naar de notaris gaan om ons een volmacht te geven.
Locatie: Fysiek in Spanje (niet online mogelijk).
Kostenplaatje:
Kost notaris: ± € 180 (goedkoopste notarisoptie).
Vergelijkingstabel: Wat is de beste keuze voor u?
Om u te helpen kiezen, hebben we de opties naast elkaar gezet.
| Methode | Kostenindicatie* | Doorlooptijd | Vereiste aanwezigheid |
| Consulaat (BE/NL) | € 9,85 (taks) | Afspraak + 20 dagen | Persoonlijk (Brussel/A’dam) |
| Volmacht Spanje | € 180 (notaris) | Snel | Persoonlijk (in Spanje) |
| Volmacht Zweden | € 350 (notaris) | Snel | 100% Online |
| Volmacht België | € 700 (notaris) | Gemiddeld | Digitaal of Fysiek |
Welke formulieren zijn vereist?
Als u de aanvraag zelf doet, moet u de volgende documenten correct invullen en meenemen:
Formulier EX-15: Solicitud de Número de Identidad de Extranjero.
Formulier 790-012: Het betalingsbewijs van de administratieve taks.
Paspoort of ID-kaart: Origineel en kopie.
Expert Quote: “Onderschat de doorlooptijd niet. We zien vaak dat politiediensten in populaire regio’s zoals de Costa Blanca overbelast zijn. Start uw NIE-aanvraag zodra u actief begint te zoeken naar een woning, niet pas als u er een gevonden heeft.”
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Kan ik een huis kopen in Spanje zonder NIE-nummer?
U kunt een reservatiecontract tekenen en een voorschot betalen zonder NIE-nummer. Echter, voor het ondertekenen van de notariële akte (de eigendomsoverdracht) is een NIE-nummer noodzakelijk.
Hoe lang is een NIE-nummer geldig?
Een NIE-nummer is onbeperkt geldig. Het verloopt niet. Als u het nummer 10 jaar geleden heeft aangevraagd, is dit nog steeds uw unieke nummer. U dient wellicht wel het fysieke certificaat opnieuw op te vragen als u dit kwijt bent.
Kan ik het NIE-nummer volledig online aanvragen vanuit België?
Rechtstreeks bij de Spaanse overheid is dit niet mogelijk. Echter, via de route van de Zweedse notaris of de Belgische notaris (zoals hierboven beschreven) kunt u het proces volledig vanuit huis regelen via een volmacht, zonder fysieke verplaatsing.
Wat is het verschil tussen een NIE en een TIE?
Het NIE (Número de Identificación de Extranjero) is enkel het nummer op papier voor EU-burgers. De TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) is de fysieke plastic verblijfskaart met foto, die vooral van toepassing is voor niet-EU burgers of residenten die langdurig in Spanje verblijven. Voor een aankoop als Belg of Nederlander heeft u doorgaans enkel het NIE-certificaat (wit A4-blad) nodig.
Over de auteur: Glenn Janssens is jurist en gespecialiseerd in Spaanse vastgoedtransacties en fiscale regelgeving. Sinds 2017 helpt hij Belgische en Nederlandse particulieren en ondernemers bij het veilig aankopen en structureren van vastgoed in Spanje. Hij begeleidt dossiers van A tot Z: van due diligence, eigendoms- en belastingcontrole tot vermogensplanning en optimalisatie voor residenten en niet-residenten. Dankzij zijn jarenlange ervaring, honderden behandelde dossiers en focus op transparante communicatie maakt Glenn complexe Spaanse wetgeving begrijpelijk en praktisch toepasbaar voor elke vastgoedkoper.
De onderstaande video is een samenvatting van deze blog gemaakt met behulp van artificiële intelligentie.
Lees meer over het koopproces in Spanje.
