Une procuration notariée (en espagnol : Poder Notarial) est un instrument juridique officiel par lequel vous donnez à un représentant légal le pouvoir d'effectuer en votre nom des transactions immobilières et des démarches administratives en Espagne.
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Sans être physiquement présent en Espagne, vous pouvez en toute sécurité faire effectuer des démarches complexes telles que l'acte d'achat, les demandes d'hypothèque ou les règlements fiscaux par cette voie. Pour les investisseurs étrangers, il s'agit de la méthode la plus efficace pour éviter les retards bureaucratiques.
Qu'est-ce qu'une procuration notariée ?
Une procuration notariée est un document strictement formel que votre représentant - par exemple l'équipe juridique de Confianz - vous autorise à agir en votre nom. Le champ d'application de cette procuration est spécifiquement délimité dans le texte.
Dans le contexte de la propriété espagnole, cela couvre généralement :
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Signature de l'acte d'achat (Inscription au registre du commerce).
- Règlement de successions ou de donations immobilières
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Demande de numéro fiscal espagnol (Numéro NIE).
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La constitution de sociétés.
- Demande de permis de location.
L'avis d'un expert : "Dans plus de 85% de nos dossiers impliquant des non-résidents qui achètent une propriété en Espagne, une procuration est utilisée. Elle élimine le risque d'échec d'une transaction en raison de restrictions de voyage imprévues ou de conflits d'agenda."
Pourquoi une procuration est-elle (presque) indispensable ?
Il y a deux raisons majeures pour lesquelles nous recommandons une procuration comme procédure d'achat standard.
1. Flexibilité de la planification
Les notaires espagnols travaillent avec des délais différents de ceux auxquels vous êtes habitués en Belgique ou aux Pays-Bas. La date limite pour l'exécution de l'acte est souvent seulement 10 jours avant la date limite officiellement confirmée.
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Le problème : Il n'est pas possible, d'un point de vue logistique et financier, de réserver des billets d'avion à la dernière minute et d'organiser des congés.
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La solution : La procuration permet de passer l'acte à la date choisie par le notaire, sans que votre présence physique soit nécessaire.
En savoir plus sur les fonctions du notaire en Espagne.
2. Efficacité administrative (après l'acquisition)
L'achat ne s'arrête pas au notaire. La signature est suivie de diverses formalités qui prennent du temps et qui nécessitent souvent une présence physique aux guichets espagnols.
Avec une procuration, votre représentant s'occupe également de ces questions :
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Transfert des contrats d'eau et d'électricité.
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Récupération des garanties bancaires.
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Adhérer à l'association des propriétaires (Communauté des propriétaires).
Conseil aux acheteurs : Demandez toujours à votre courtier un tournée vidéo actuelle juste avant la signature si vous utilisez une procuration. Vous vérifiez ainsi l'état du bien à distance.
Comment établir une procuration notariée ? (3 options)
Il existe trois façons de rédiger une procuration valable. Le choix dépend de votre situation géographique et de votre budget. Dans tous les cas, Confianz prépare le texte juridique (en espagnol) pour vous.
Tableau comparatif des options de procuration
| Option | Localisation | Coût estimé | Délai d'exécution | Complexité |
| 1. Notaire espagnol | En Espagne | € 100 – € 200 | Direct | Faible (recommandé) |
| 2. Consule espagnoleà | Bruxelles/Amsterdam | +/- € 9,85 | Semaines (nomination) | Complexe |
| 3. Notaire belge | En Belgique ou en version numérique | +/- € 700* | 2-4 semaines | Faible (Apostille requise) |
*Coûts incluant la légalisation (Apostille).
Détailler les options :
- Auprès du notaire espagnol (le plus efficace) :
Vous signez la procuration pendant que vous êtes en Espagne, par exemple immédiatement après avoir trouvé la propriété et signé le contrat de réservation. C'est la méthode la moins chère et la plus rapide.
- Au consulat d'Espagne :
Le consul d'Espagne a une autorité notariale. Il n'est pas nécessaire de se rendre en Espagne, mais les délais administratifs sont plus longs. Vous devez prendre rendez-vous à l'avance et fournir des documents en bonne et due forme. C'est l'option la plus lente (plusieurs mois).
- Chez un notaire suédois (nouveau) :
Nous organisons un rendez-vous en ligne avec un notaire suédois en anglais. Il s'agit d'une option rapide dont le coût est limité à environ 350 euros. - Chez votre propre notaire en Belgique/Pays-Bas :
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, signez chez votre notaire local. En Belgique, cette démarche peut également être effectuée en ligne. Remarque : ce document n'est valable en Espagne qu'après avoir été légalisé par l'apostille de La Haye et nécessite souvent une traduction assermentée. C'est donc l'option la plus coûteuse.
Vous manquez de temps ? Le "Mandato Verbal" comme solution de repli
Si la date de l'acte est fixée et qu'il ne reste plus de temps pour établir une procuration formelle (ce qui prend généralement plusieurs semaines), la loi offre une alternative : la Mandato Verbal (mandat oral).
Par la présente, votre avocat ou représentant déclare verbalement être mandaté pour signer en votre nom.
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Condition essentielle : Vous devez soumettre un instrument de ratification signer chez un notaire (en Espagne ou en Belgique) pour que l'achat soit légalement valable. Sans cette ratification, l'achat ne sera pas inscrit au registre de la propriété.
En savoir plus sur le mandato verbal.
Foire aux questions (FAQ)
Est-il prudent de donner une procuration notariée à un tiers ?
Oui, à condition de travailler avec un cabinet d'avocats ou un conseiller juridique réglementé. Une procuration notariée n'est jamais illimitée ; le texte précise ce que le mandataire peut ou ne peut pas faire (par exemple, "uniquement pour l'achat d'un bien X"). En outre, vous pouvez révoquer la procuration à tout moment.
Une procuration notariée espagnole expire-t-elle ?
En principe, une procuration est valable indéfiniment, à moins qu'elle ne contienne une date d'expiration spécifique ou que le mandant ne décède ou ne révoque la procuration.
Puis-je signer une procuration en néerlandais pour l'utiliser en Espagne ?
Non, la procuration définitive utilisée en Espagne doit être rédigée en espagnol. Si vous signez en Belgique, la procuration est souvent bilingue (double colonne), ou une traduction certifiée doit être jointe à la procuration pour être acceptée par le registre immobilier espagnol.
À propos de l'auteur : Glenn Janssens est un avocat spécialisé dans les transactions immobilières et les réglementations fiscales espagnoles. Depuis 2017, il aide les particuliers et les entrepreneurs belges et néerlandais à acheter et à structurer en toute sécurité des biens immobiliers en Espagne. Il guide les dossiers de A à Z : de la due diligence, la propriété et le contrôle fiscal à la planification et l'optimisation successorales pour les résidents et les non-résidents. Grâce à ses années d'expérience, aux centaines de dossiers traités et à l'accent mis sur une communication transparente, Glenn rend la législation espagnole complexe compréhensible et applicable de manière pratique pour chaque acheteur de biens immobiliers.
