Pour créer un l'héritage en Espagne correctement, la loi espagnole exige un dossier spécifique de documents légalisés. En principe, vous aurez toujours besoin de trois documents principaux : une preuve de décès, une preuve d'héritage (testament ou homologation) et une preuve de patrimoine (titres de propriété et opérations bancaires), le tout accompagné d'un numéro NIE pour les héritiers.
Rassembler les bons documents est la première et la plus importante étape de la procédure de succession en Espagne. Des documents incomplets ou mal traduits entraînent directement des retards chez le notaire et d'éventuelles amendes si les droits de succession ne sont pas payés à temps (dans les six mois). Vous trouverez ci-dessous la liste finale des exigences.
Écoutez également notre épisode du podcast sur l'utilité d'un testament espagnol.
1. Acte de décès (Certificado de Defunción)
Vous devez prouver officiellement que le testateur est décédé au moyen d'un acte de décès original. Pour une utilisation en Espagne, nous vous recommandons vivement d'obtenir immédiatement un Certificat international de décès demande.
Si vous utilisez un acte national standard, vous devez le faire traduire en espagnol par un traducteur assermenté et obtenir un certificat d'authenticité. Apostille de La Haye. Un acte international (modèle multilingue) est immédiatement accepté par les autorités espagnoles, ce qui vous permet d'économiser des frais de traduction et de légalisation considérables.
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Action : Obtenir l'acte international auprès du service de l'état civil de la commune où le testateur est décédé.
2. Preuve de la volonté ultime : existe-t-il une volonté ?
La procédure diffère selon qu'il s'agit d'un testament espagnol ou d'un testament étranger (belge/néerlandais). L'objectif est d'établir avec certitude qui sont les héritiers légitimes.
Situation A : Il y a un testament belge ou néerlandais
Si le testateur n'a rédigé son testament que dans son pays d'origine, vous devez présenter ce document au notaire espagnol. Cette procédure se déroule en trois étapes :
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Traduction assermentée du testament en espagnol.
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Légalisation par le biais d'un Apostille.
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A preuve d'enregistrement du registre central des testaments (CRT) en Belgique ou aux Pays-Bas, montrant qu'il s'agit bien de la le plus récent est le testament. Ce document doit également être traduit sous serment.
Situation B : Il existe un testament espagnol
La rédaction d'un testament espagnol accélère le règlement d'une succession de 4 à 6 semaines en moyenne. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de traductions ou d'apostilles coûteuses pour le testament lui-même. Vous devez apporter l'original. Si vous ne l'avez pas, nous vous demanderons une copie (l'original). copia autorizada) chez le notaire qui l'a accordé à l'époque. En outre, un extrait du registre espagnol des testaments (Registre général des actes d'ultime volontariat) nécessaire pour confirmer la validité.
Conseil d'expert : "Si le défunt résidait en Belgique, les biens espagnols sont automatiquement soumis au droit belge.
En savoir plus sur le testament espagnol pour les non-résidents.
3. Pas de testament : le certificat successoral européen
En l'absence de testament, la succession est établie au moyen du certificat successoral européen (CSE). Il s'agit du document standard au sein de l'UE (règlement 650/2012) pour prouver votre qualité d'héritier en Espagne.
Bien que l'"acte de succession" belge soit également accepté, il donne souvent lieu, dans la pratique, à des discussions avec les bureaux d'enregistrement espagnols, ce qui signifie qu'une traduction certifiée et une apostille coûteuses sont toujours nécessaires. Le certificat européen de succession est reconnu directement par le notaire espagnol sans légalisation, ce qui accroît la sécurité juridique. Les notaires exigent toutefois une traduction assermentée du certificat européen de succession.
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Disponible à l'adresse suivante Votre notaire en Belgique ou aux Pays-Bas.
4. Documents relatifs à l'actif et au passif
Pour réduire la base imposable de l'impôt espagnol sur les successions (Impôt sur les ventes), vous devez documenter tous vos biens et toutes vos dettes sur le territoire espagnol.
Veillez à rassembler les pièces suivantes :
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Le titre de propriété (Escritura de Compraventa) : L'original de la preuve d'achat du bien.
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Certificats bancaires : Un relevé de solde officiel du (des) compte(s) bancaire(s) espagnol(s) à la date du décès.
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Évaluation de l'IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) : L'avis d'imposition de la taxe municipale annuelle (taxe foncière).
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Pourquoi est-ce nécessaire ? La valeur cadastrale (valor catastral) sur cette note est cruciale pour le calcul de l'impôt municipal sur les plus-values, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'impôt sur le revenu des personnes morales. Plusvalía Municipal.
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Factures de dépenses : Les frais d'obsèques ou les factures impayées peuvent être déduits de la succession.
5. Numéros NIE de tous les héritiers
Sans numéro NIE (Numéro d'identification de l'étranger), un héritier en Espagne ne peut pas obtenir de biens à son nom et la succession ne peut pas être notariée.
Chaque héritier, quel que soit son âge, doit avoir son propre numéro NIE valide. Ce numéro sert de numéro d'identification fiscale auprès des autorités fiscales espagnoles (Hacienda).
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Application : Par le biais d'une procuration, auprès du consulat espagnol à Bruxelles/Amsterdam ou localement auprès de la Policia Nacional en Espagne.
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Remarque : Le délai d'obtention d'un rendez-vous peut aller jusqu'à plusieurs semaines. Veuillez en faire la demande à temps.
Pour en savoir plus sur la demande d'un numéro NIE, cliquez ici.
Règlement pratique et délais
Lorsque le fichier est complet, le Écriture d'acceptation de l'héritage (acte d'acceptation) signé par le notaire espagnol. Après la signature, les droits de succession et les Plusvalía Municipal avant l'inscription au registre de la propriété (Registre de la propriété) a lieu.
Confianz accompagne ce processus de A à Z. En règle générale, nous travaillons avec un procuration notariale. Il n'est donc pas nécessaire de se rendre en Espagne pour la signature et le traitement administratif.
Foire aux questions (FAQ)
Quels sont les documents minimums dont j'ai besoin pour commencer une succession en Espagne ? Les exigences minimales sont le certificat international de décès, la preuve de l'héritage (testament ou certificat européen de succession), le titre de propriété et les numéros NIE de tous les héritiers.
Dois-je faire traduire tous les documents en espagnol ? Ce n'est pas toujours le cas. Un certificat de décès international est valable sans traduction. En revanche, les documents nationaux (tels qu'un acte de succession) nécessitent toujours une traduction assermentée et une apostille de La Haye.
Quelle est la date limite pour soumettre le droits de succession en Espagne ? Vous avez 6 mois après la date du décès pour déclarer et payer les droits de succession espagnols. Si vous ne respectez pas ce délai, les autorités fiscales espagnoles (Hacienda) et les intérêts de retard. Un report de six mois est possible, s'il est demandé dans les cinq premiers mois.
Puis-je régler une succession espagnole sans me rendre en Espagne ? Oui, il s'agit de la procédure standard pour les non-résidents. Par le biais d'une procuration notariée (collée chez votre notaire en Belgique/Pays-Bas ou en Espagne), une société spécialisée telle que Confianz peut s'occuper de l'ensemble du règlement, du paiement des taxes et de l'enregistrement pour vous.
A propos de l'auteur : Glenn Janssens est un avocat spécialisé dans les transactions immobilières et les réglementations fiscales espagnoles. Depuis 2017, il aide les particuliers et les entrepreneurs belges et néerlandais à acheter et à structurer en toute sécurité des biens immobiliers en Espagne. Il guide les dossiers de A à Z : de la due diligence, la propriété et le contrôle fiscal à la planification et l'optimisation successorales pour les résidents et les non-résidents. Grâce à ses années d'expérience, aux centaines de dossiers qu'il a traités et à son souci d'une communication transparente, Glenn rend la législation espagnole complexe compréhensible et applicable de manière pratique pour tout acheteur de biens immobiliers.
Confianz peut vous aider à régler votre succession en Espagne. Avec un procuration notariale De plus, nous pouvons vous représenter en Espagne et nous occuper de l'intégralité du transfert.
