Vous allez acheter une propriété en Espagne ? Dans ce cas, le numéro NIE est votre première exigence administrative. Sans ce numéro, vous ne pouvez pas enregistrer légalement le transfert de propriété, payer des impôts ou même raccorder des services publics. Dans cet article, nous expliquons les quatre moyens les plus rapides de le demander, y compris les coûts et les procédures exacts pour les demandes émanant de la Belgique et des Pays-Bas.
Qu'est-ce qu'un numéro NIE et pourquoi en avez-vous besoin ?
Un numéro NIE (Numéro d'identification de l'étranger) est le numéro d'identification fiscale unique pour les étrangers en Espagne.
Comparez-le à votre numéro d'immatriculation national (BSN), mais il est spécifiquement destiné aux non-résidents en Espagne. Vous en aurez besoin pour toute activité économique officielle, y compris :
Signature de l'acte d'achat notarié.
Paiement des taxes à l'achat et des taxes annuelles sur les non-résidents.
Souscrire des contrats pour l'eau, l'électricité et l'internet.
Demande d'un numéro de téléphone portable espagnol.
Important : Vous achetez avec un partenaire ? Dans ce cas, vous devez chaque acheteur individuellement Demandez votre propre numéro NIE.
Comment demander un numéro NIE ? (4 méthodes)
Il existe plusieurs façons d'obtenir un numéro NIE, en fonction de votre budget, de votre situation géographique et de la rapidité avec laquelle vous avez besoin du numéro. Nous examinons ci-dessous les différentes options, qui vont de l'auto-apprentissage à la désinscription complète par procuration.
Option 1 : demande auprès du consulat d'Espagne (Bruxelles ou Amsterdam)
Convient pour : Les personnes qui veulent faire des économies et qui ne sont pas pressées.
Vous pouvez demander vous-même le numéro NIE dans votre pays d'origine. En Belgique, adressez-vous au consulat de Bruxelles, aux Pays-Bas à Amsterdam.
Procédure : Vous devez être présent en personne. Récemment, le consulat de Bruxelles a mis en place une procédure remaniée afin d'accélérer le traitement des demandes.
Les coûts : Il s'agit de l'option la moins chère. Le coût administratif est de € 9,85 par numéro.
Délai d'exécution : Après le rendez-vous, vous recevrez généralement le numéro par e-mail dans un délai de 20 jours ouvrables.
Prise de rendez-vous : Pour Bruxelles, vous pouvez prendre un rendez-vous numériquement ici.
Pour en savoir plus sur la procédure à suivre auprès du consulat d'Espagne à Bruxelles, cliquez ici.
Option 2 : Demande en Espagne (personnel)
Convient pour : Les personnes qui sont déjà sur place et qui parlent espagnol.
Vous êtes en Espagne pour chercher un bien immobilier ? Si c'est le cas, vous pouvez contacter le commissariat de police local (Bureau des étrangers) ou la police nationale.
Procédure : Vous devez faire la queue en personne ou prendre un "cita previa" (rendez-vous) en ligne.
Inconvénient : Les délais d'attente sont souvent longs et la bureaucratie peut être complexe si vous ne parlez pas la langue. Elle est souvent prévue entre la signature du contrat de réservation et le compromis.
Pour plus d'informations sur les modalités de demande d'un numéro NIE en Espagne, cliquez ici.
Option 3 : via une procuration notariée (décharge complète)
Le moyen le plus efficace, surtout si vous ne souhaitez pas vous rendre en Espagne pour les formalités administratives, est de passer par une agence de voyage. proxy (Poder Notarial). Vous autorisez notre bureau à faire la demande en votre nom.
Il existe trois sous-options, en fonction de l'endroit où vous signez la procuration :
A. Procuration par l'intermédiaire d'un notaire en Belgique (Possible numériquement)
Nous travaillons avec un notaire hispanophone en Belgique. Nous rédigeons des projets en espagnol et en néerlandais.
Localisation : Physique en Belgique ou numérique par appel vidéo.
Coût : ± € 700
B. Procuration par l'intermédiaire d'un notaire en Suède (100% en ligne)
Une alternative intelligente est la procédure par l'intermédiaire d'un notaire suédois. Cette procédure est entièrement en ligne et en anglais.
Localisation : 100% en ligne.
Coût : ± 350 € (beaucoup moins cher qu'en Belgique).
C. Procuration par l'intermédiaire d'un notaire en Espagne
Vous vous trouvez en Espagne ? Dans ce cas, vous pouvez vous rendre chez le notaire pour nous donner une procuration.
Localisation : Physiquement en Espagne (pas possible en ligne).
Coût :
Frais de notaire : ± 180 € (option notaire la moins chère).
Tableau comparatif : Quel est le meilleur choix pour vous ?
Pour vous aider à choisir, nous avons mis les options côte à côte.
| Méthode | Indication de coût* | Délai d'exécution | Présence obligatoire |
| Consulat (BE/NL) | 9,85 € (taxes) | Rendez-vous + 20 jours | Personnel (Bruxelles/A'dam) |
| Procuration en Espagne | 180 € (notaire) | Rapide | Personnel (en Espagne) |
| Procuration en Suède | 350 € (notaire) | Rapide | 100% en ligne |
| Procuration Belgique | 700 € (notaire) | Moyenne | Numérique ou physique |
Quels sont les formulaires requis ?
Si vous faites la demande vous-même, vous devez remplir correctement et apporter les documents suivants :
Formulaire EX-15 : Solicitud de Número de Identidad de Extranjero.
Formulaire 790-012 : La preuve du paiement de la taxe administrative.
Passeport ou carte d'identité : Original et copie.
Citation d'un expert : "Ne sous-estimez pas le délai d'exécution. Nous constatons souvent que les services de police sont surchargés dans des régions populaires comme la Costa Blanca. Commencez votre demande de NIE dès que vous commencez à chercher activement une propriété, et pas seulement une fois que vous l'avez trouvée.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je acheter une maison en Espagne sans numéro NIE ?
Vous pouvez signer un contrat de réservation et verser un acompte sans numéro NIE. Toutefois, un numéro NIE est nécessaire pour signer l'acte notarié (le transfert de propriété).
Quelle est la durée de validité d'un numéro NIE ?
Un numéro NIE est valable indéfiniment. Il n'expire pas. Si vous avez demandé le numéro il y a 10 ans, il reste votre numéro unique. Toutefois, vous devrez peut-être redemander le certificat physique si vous l'avez perdu.
Puis-je demander le numéro NIE entièrement en ligne depuis la Belgique ?
Cela n'est pas possible directement avec le gouvernement espagnol. Cependant, par la voie de la Notaire suédois La question de savoir si le Notaire belge (comme décrit ci-dessus), vous pouvez gérer le processus entièrement depuis chez vous grâce à une procuration, sans vous déplacer physiquement.
Quelle est la différence entre une NIE et une TIE ?
La NIE (Numéro d'identification de l'étranger) n'est qu'un numéro sur papier pour les citoyens de l'UE. Le TIE (Carte d'identité d'étranger) est la carte de séjour physique en plastique avec photo, qui s'applique principalement aux citoyens non européens ou aux résidents de longue durée en Espagne. Pour un achat en tant que citoyen belge ou néerlandais, vous n'avez généralement besoin que du certificat NIE (feuille blanche A4).
A propos de l'auteur : Glenn Janssens est un avocat spécialisé dans les transactions immobilières et les réglementations fiscales espagnoles. Depuis 2017, il aide les particuliers et les entrepreneurs belges et néerlandais à acheter et à structurer en toute sécurité des biens immobiliers en Espagne. Il guide les dossiers de A à Z : de la due diligence, la propriété et le contrôle fiscal à la planification et l'optimisation successorales pour les résidents et les non-résidents. Grâce à ses années d'expérience, aux centaines de dossiers qu'il a traités et à son souci d'une communication transparente, Glenn rend la législation espagnole complexe compréhensible et applicable de manière pratique pour tout acheteur de biens immobiliers.
La vidéo ci-dessous est une résumé de ce blog créé à l'aide de l'intelligence artificielle.
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