Déménager en Espagne : formalités pratiques

L'émigration vers l'Espagne nécessite une procédure administrative stricte, tant en Belgique qu'en Espagne. Cette procédure comporte deux étapes principales : la radiation des registres de la population belge et l'enregistrement en tant que "Residente Comunitario" en Espagne. Toute personne séjournant en Espagne plus de 183 jours par an devient automatiquement résident fiscal, ce qui a des conséquences directes sur vos impôts et votre sécurité sociale.

Vous souhaitez vous installer officiellement en Espagne ? Cet article vous guide à travers les étapes légales exactes, de la demande du formulaire S1 à l'obtention de votre carte verte de résident.

En savoir plus sur l'impact de l'émigration en Espagne sur vos impôts.

1. Démarches administratives en Belgique (avant le départ)

Avant de partir, rompez ou modifiez officiellement vos liens avec l'administration belge. C'est essentiel pour éviter la double imposition et les problèmes de sécurité sociale.

Radiation de la municipalité (modèle 8)

Vous êtes légalement tenu de signaler votre déménagement à l'étranger au service de la population de votre lieu de résidence. Vous devez le faire au plus tard la veille de votre départ.

• La procédure : Vous recevrez le Modèle 8 (certificat de radiation).

• Pourquoi c'est important : Sans ce document, vous ne pouvez pas vous inscrire auprès du consulat belge en Espagne et rester résident fiscal en Belgique.

Notification aux autorités fiscales (Déclaration spéciale)

Les autorités fiscales considèrent votre émigration comme une "coupure fiscale". Vous devrez présenter un déclaration fiscale spéciale pour l'année de revenus de votre départ.

• Le traitement "Split-year" : Vous déménagez le 2 septembre, par exemple ? Dans ce cas, en Belgique, vous ne déclarez vos revenus que du 1er janvier au 1er septembre.

• Des revenus durables : Vous conservez des biens en Belgique ou vous recevez des dividendes belges ? Dans ce cas, vous resterez imposable via la Impôt des non-résidents (RNB).

Conseil d'expert : "De nombreux Belges oublient que les autorités fiscales espagnoles (Hacienda) tiennent compte de la règle des 183 jours. Si vous séjournez en Espagne plus de la moitié de l'année, vous êtes imposable sur vos revenus mondiaux.

Sécurité sociale et mutualité (formulaire S1)

Votre droit aux soins médicaux ne doit pas être interrompu. Informez votre caisse d'assurance maladie au moins deux mois avant le départ.

• Le formulaire S1 : Il s'agit du document essentiel (formulaire européen) qui vous permet d'exporter vos droits sociaux acquis en Espagne. Vous en aurez besoin pour accéder au système de santé public espagnol (Seguridad Social).

• Assurance maladie flamande : N'oubliez pas que votre affiliation à la Vlaamse Zorgkas prend fin dès que vous vous désinscrivez en Belgique.

Informer le service des pensions

Vous êtes retraité ? Déclarez votre déménagement deux mois à l'avance au Service fédéral des pensions (FPD).

• Votre pension est préservée et versée en brut (sans déduction belge), sauf s'il s'agit d'une pension d'État (imposée en Belgique) ou si vous optez pour un régime spécifique.

• Certificat de vie : Une fois en Espagne, vous devrez envoyer une "preuve de vie" annuelle pour garantir votre paiement.

Vous pouvez trouver toutes les informations sur le site web de la le service fédéral des pensions.

2. Démarches administratives en Espagne (après l'arrivée)

Une fois que vous avez posé le pied sur le sol espagnol avec l'intention d'y vivre, vous disposez d'un délai de trois mois pour régulariser votre situation.

Enregistrement en tant que résident européen (Residencia)

Dans les trois mois suivant votre arrivée, vous devez vous inscrire au Registro Central de Extranjeros à la police nationale (Policía Nacional) ou à un bureau de l'administration centrale de l'État. Bureau de l'étranger.

• Le document : Vous recevrez ce que l'on appelle Carte verte (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión). Il s'agit d'une petite carte verte sans photo d'identité.

• (formulaire EX-18) :

  • Id : Passeport ou carte d'identité.

  • Soins: Une preuve d'assurance maladie (formulaire S1 ou police privée).

  • Revenu : Preuve de ressources financières suffisantes (contrat de travail, preuve de pension ou solde bancaire). Pour une personne seule, la ligne directrice se situe souvent autour de 6 000 à 7 000 euros sur un compte bancaire, bien que cela varie selon les régions.

  • L'impôt : Paiement des frais administratifs (Modelo 790 code 012).

Numéro NIE : Résident ou non-résident

La confusion règne souvent au sujet de la NIE (Numéro d'identification de l'étranger).

• NIE des non-résidents (blanc A4) : En tant que résident secondaire, avez-vous déjà un NIE ? Ce numéro reste combinaison de numéros identiquesmais vous devez convertir votre statut en "résident".

• Résident NIE (carte verte) : Il prouve que vous résidez en Espagne et remplace le papier blanc A4 à usage quotidien (en combinaison avec votre passeport belge).

Enregistrement dans la commune (El Padrón)

L'inscription au registre de la population de votre commune espagnole est appelée Empadronamiento.

• Pourquoi ? Le "Certificado de Empadronamiento" est nécessaire pour entrer dans votre voiture, inscrire vos enfants à l'école et accéder au centre de santé local (Centro de Salud).

• Avantage : Dans de nombreuses municipalités, vous bénéficiez de réductions sur l'impôt foncier (IBI) ou d'un accès à des billets d'avion moins chers (par exemple aux Baléares ou aux Canaries).

Inscription au consulat de Belgique

Bien qu'elle ne soit pas strictement nécessaire pour votre séjour, l'inscription auprès du consulat de Madrid, Barcelone, Alicante ou Ténériffe est fortement recommandée.

• Fonction : Le consulat fait office de "mairie" pour les affaires belges (renouvellement de la carte d'identité, demande de passeport, vote pour les élections fédérales).

En savoir plus sur l'assistance consulaire belge en Espagne.

Foire aux questions (FAQ)

Quand puis-je devenir résident fiscal en Espagne ?

Vous devenez résident fiscal en Espagne si vous possédez plus de 183 jours par année civile en Espagne, ou si le centre de gravité de vos intérêts économiques ou vitaux se trouve en Espagne (par exemple, si votre partenaire et vos enfants y vivent). Dès lors, vous devrez payer l'impôt en Espagne sur vos revenus mondiaux.

Quelle est la différence entre l'"Empadronamiento" et la "Residencia" ?

Les Empadronamiento est simplement l'enregistrement de votre adresse à la mairie locale (similaire au registre de la population). Les Résidence (la carte verte) est votre permis de séjour officiel en tant que citoyen de l'UE, délivré par la police nationale. Vous avez besoin des deux pour pouvoir émigrer correctement.

Puis-je emporter ma voiture belge en Espagne lors d'un déménagement ?

Oui, vous pouvez emmener votre voiture avec vous. Si vous le faites dans les 60 jours suivant votre immatriculation officielle en Espagne, vous êtes généralement exonéré de la taxe d'immatriculation espagnole (Impôt sur le revenu), qui peut s'élever à 14,75% de la valeur de la voiture. Vous devez faire réinspecter la voiture (ITV) et lui faire apposer des plaques d'immatriculation espagnoles.

Dois-je fermer mon compte bancaire belge ?

Non, ce n'est pas obligatoire. Cependant, il est nécessaire d'ouvrir un compte bancaire espagnol pour la domiciliation des services publics locaux (eau, électricité) et des impôts (IBI). N'oubliez pas de déclarer vos comptes étrangers aux autorités fiscales espagnoles (via Modelo 720 le cas échéant).

A propos de l'auteur : Glenn Janssens est un avocat spécialisé dans les transactions immobilières et les réglementations fiscales espagnoles. Depuis 2017, il aide les particuliers et les entrepreneurs belges et néerlandais à acheter et à structurer en toute sécurité des biens immobiliers en Espagne. Il guide les dossiers de A à Z : de la due diligence, la propriété et le contrôle fiscal à la planification et l'optimisation successorales pour les résidents et les non-résidents. Grâce à ses années d'expérience, aux centaines de dossiers qu'il a traités et à son souci d'une communication transparente, Glenn rend la législation espagnole complexe compréhensible et applicable de manière pratique pour tout acheteur de biens immobiliers.