Het Spaanse consulaat in Brussel heeft een nieuwe procedure ontwikkeld (momenteel in testfase) om de aanvraag van NIE-nummers te versnellen. Vroeger kon de aanvraag van een NIE-nummer via het consulaat immers al gauw enkele maanden in beslag nemen. Dit artikel bespreekt de verschillende stappen om zelf de aanvraag van het NIE-nummer via het Spaans consulaat in Brussel te regelen.
What is an NIE number?
Een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is een identificatienummer voor niet-inwoners in Spanje. Dit nummer heeft u nodig om te communiceren met de Spaanse overheid, het aanvragen van contracten voor nutsvoorzieningen, het betalen van belastingen etc. U kan het NIE-nummer vergelijken met uw rijksregisternummer.
1. Hoe start u de aanvraag voor het NIE-nummer via het Spaans consulaat?
U start de procedure door per persoon het online aanvraagformulier in te vullen. U vindt de link naar het formulier hier.
Het formulier bestaat uit negen stappen. Neem alvast uw identiteitskaart bij de hand.
Nadat u het formulier heeft ingevuld, ontvangt u per e-mail (check zeker de spam) instructies voor de verdere stappen. Deze e-mail bevat:
- de voor u ingevulde formulieren EX-15 en formulier Modelo 790, in één bijlage (pdf-bestand; de bestandsnaam is uw volledige naam);
- de afdrukinstructies;
- een digitale toegangspas voor het consulaat (pdf-bestand).
Zijn er andere manieren om het NIE-nummer aan te vragen?
2. Moet ik een afspraak maken?
U hoeft geen afspraak te maken. U kan zonder afspraak langsgaan en het consulaat betreden met de digitale toegangspas. Bij de ingang van het consulaat laat u deze toegangspas zien op uw telefoon, samen met uw identiteitskaart. Men vraagt u om de toegangspas niet af te drukken.
Openingsuren consulaat: maandag tot vrijdag van 8:30 tot 11:00 uur (uitgezonderd feestdagen).
Address:
Spaans Consulaat-Generaal te Brussel
Hertogstraat 85 (GPS: Rue Ducale 85)
B-1000 Brussel
3. Hoe bereid ik een afspraak voor?
Allereerst print u één kopie van de formulieren EX-15 and Modelo 790 en ondertekent u beide documenten op de aangegeven vakken. Daarnaast maakt u een fotokopie van uw recto/verso identiteitskaart.
Als de aanvraag betrekking heeft op een minderjarige, is ook een kopie van het identiteitsbewijs van de ouder die ondertekent vereist.
Gebruik bij voorkeur 80 gr/m² papier en print dubbelzijdig waar mogelijk.
4. Hoe verloopt een afspraak?
Met de digitale toegangspas en uw identiteitskaart kan u het consulaat betreden. Hierna dient u te wachten tot het uw beurt is om geholpen te worden.
Zorg ervoor dat u uw bankkaart bij de hand heeft, want de administratieve kost voor de aanvraag bedraagt €9,84 per persoon (jaar 2025).
5. Wat gebeurt er na uw afspraak?
De verwerking en toewijzing van het NIE-nummer neemt – nadat u in het consulaat bent geweest – gemiddeld drie weken in beslag. Deze termijn kan niet worden versneld, aangezien de toewijzing volledig in handen is van het Spaanse Algemene Commissariaat voor Vreemdelingenzaken. Na toewijzing ontvangt u het NIE-certificaat per e-mail.
Opmerkingen
Let op: deze aanvraagprocedure is enkel bedoeld voor niet-Spaanse burgers die in België wonen en die het NIE-nummer nodig hebben voor economische activiteiten. Denk aan de aankoop van een woning of de aanvaarding van een nalatenschap.
U kan geen NIE-nummer aanvragen voor een langdurig verblijf in Spanje. Indien u langer dan 90 dagen in Spanje wilt verblijven, moet u een aparte aanvraag indienen bij de Vreemdelingendienst in Spanje. Read more about emigrating to Spain.
