Vous avez l'intention d'acheter une propriété en Espagne, d'accepter un héritage ou de créer votre propre entreprise en Espagne ? Si c'est le cas, il est Numéro NIE (Numéro d'identification de l'étranger) est la première chose à faire. Ce numéro est l'équivalent espagnol du numéro d'enregistrement national belge ou du numéro de service aux citoyens néerlandais.
Toutefois, la procédure d'obtention de ce numéro a récemment changé de manière spectaculaire. Dans cet épisode de Confianz After Hours Glenn Janssens explique exactement ce qui a changé depuis le printemps 2026 et quelles sont les options qui s'offrent à vous aujourd'hui.
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Qu'est-ce qui a changé ?
Jusqu'à récemment, vous pouviez demander un numéro NIE assez facilement auprès du consulat d'Espagne à Bruxelles. Depuis 30 avril 2026 cet itinéraire est malheureusement fermé : Le consulat a signalé qu'il n'est plus possible de demander son propre numéro NIE ici pour le moment. Bien que nous ne sachions pas combien de temps durera cette interruption, il existe heureusement de bonnes alternatives pour obtenir votre numéro.
Vos 3 options pour demander un numéro NIE
S'il n'est plus possible d'introduire soi-même une demande auprès du consulat, il reste trois possibilités :
1. Voyager soi-même en Espagne
Vous pouvez déposer la demande localement auprès de la police nationale espagnole. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une procédure bureaucratique :
- Prise de rendez-vous : Vous devez obtenir une autorisation de rendez-vous (cita). Il s'agit d'un défi, car seul un nombre limité de places est disponible chaque jour.
- Paperasse : Vous avez besoin des formulaires EX-15 et Modèle 790 et l'apporter avec vous, accompagné d'une copie de votre carte d'identité.
- Durée de l'enquête : Selon le poste de police, le traitement prend entre le jour même et une semaine. Vous devez également vous rendre en personne pour récupérer le document.
2. Donner une procuration physique (Belgique/Pays-Bas ou Espagne)
Vous pouvez avoir un procuration notariale Vous pouvez vous adresser à un fiduciaire ou à un bureau qui se chargera de la procédure en Espagne pour vous. Cela peut se faire de deux manières traditionnelles :
- Par l'intermédiaire d'un notaire belge ou néerlandais : Cela coûte en moyenne entre 450 et 700 euros. La procuration doit en outre être accompagnée d'un apostille (par l'intermédiaire du notaire en Belgique ou du tribunal aux Pays-Bas) pour être légalement valable en Espagne. Si la procuration est rédigée uniquement en néerlandais, elle devra également être traduite sous serment.
- Par l'intermédiaire d'un notaire espagnol : Si vous êtes déjà en Espagne, vous pouvez faire les démarches sur place. Les frais de notaire s'élèvent à environ 185 euros, mais cela vous prendra une matinée.
3. Le service NIE entièrement numérique de Confianz
Pour que le processus soit sans stress, sans temps de déplacement et sans barrière linguistique, Confianz a développé un service NIE entièrement numérique basé sur une procuration numérique.
Des économies intelligentes : Une procuration peut être utilisée pour plusieurs personnes à la fois. Vous êtes deux ? Dans ce cas, vous ne payez qu'une seule fois les frais de notaire de la procuration numérique (environ 400 euros).
Comment fonctionne le service NIE numérique de Confianz ?
En trois étapes simples, Confianz s'occupe de tout pour vous :
Étape 1 : Compléter les informations : Vous remplissez le formulaire en ligne sur le site web et téléchargez un scan de votre document d'identité. Confianz préparera ensuite une procuration trilingue (néerlandais, espagnol et anglais).
Étape 2 : Appel vidéo numérique : Vous planifiez un appel vidéo avec le notaire via un calendrier en ligne pour signer numériquement la procuration. Cet appel peut être programmé très rapidement.
Étape 3 : Manutention en Espagne : Confianz s'occupe de l'apostille avec le notaire, prend rendez-vous avec la police espagnole et demande le numéro pour vous.
Dès que tout est en ordre, vous recevrez le document officiel avec un code QR vérifiable directement dans votre boîte aux lettres. En outre, Confianz active gratuitement le numéro à l'avance auprès de l'administration fiscale espagnole, ce qui est idéal si vous souhaitez commencer immédiatement vos activités commerciales.
Liens et ressources
- Site internet de Confianz : Surveillez notre site web pour connaître les dernières mises à jour concernant le numéro NIE et le consulat espagnol.
- Vous avez des questions ou des conseils ? Vous avez un cas concret ou vous souhaitez utiliser notre service de NIE numérique ? N'hésitez pas à nous contacter. Pour en savoir plus, cliquez ici des informations sur le service NIE.
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