De droom is werkelijkheid geworden: u bent eigenaar van een woning onder de Spaanse zon. Genieten van het leven, een glas wijn op het terras, weg van de drukte — precies zoals u het zich had voorgesteld.
Toch hoort bij die Spaanse droom ook een stuk realiteit: het beheren van administratieve en fiscale verplichtingen die anders verlopen dan in België of Nederland. En daar komt de fiscale vertegenwoordiger in beeld.
Niet altijd verplicht, maar wél sterk aanbevolen
Voor EU-inwoners is het wettelijk niet (meer) verplicht om een fiscale vertegenwoordiger aan te stellen in Spanje. Toch blijkt in de praktijk dat het bijna altijd wordt aangeraden — en soms zelfs vereist.
Zo vragen verschillende notarissen, banken en lokale overheidsadministraties nog steeds om een fiscale vertegenwoordiger aan te duiden, vooral bij het openen van een fiscaal dossier, het betalen van belastingen of het afronden van een notariële akte.
Waarom dat zo belangrijk is? Omdat uw fiscale vertegenwoordiger in Spanje uw officieel aanspreekpunt wordt bij de overheid.
Eén officieel adres voor alle overheidscommunicatie
Wanneer u ons kantoor als fiscale vertegenwoordiger aanstelt, wordt ons kantoor het officiële correspondentieadres voor uw Spaanse eigendom. Dat betekent dat u nooit een belangrijke brief mist omdat u niet ter plaatse bent.
En dat kan een groot verschil maken. Denk aan:
- Gemeentelijke belastingen (IBI): de jaarlijkse aanslag op uw onroerend goed. Wordt deze niet tijdig betaald, dan volgen automatisch boetes en intresten. Wij ontvangen de aanslag, brengen u op de hoogte en regelen de betaling.
- Verkeersboetes (DGT): heeft u een Spaanse nummerplaat? Dan wordt elke boete naar uw Spaanse adres gestuurd. Dankzij uw vertegenwoordiger weet u het meteen en vermijdt u extra kosten.
- Lokale taksen en afvalbelasting: ook deze worden rechtstreeks doorgestuurd.
- Officiële kennisgevingen: aankondigingen van kadastrale herzieningen, verzoeken om informatie of andere officiële documenten komen veilig terecht bij iemand die weet wat ermee te doen.
Met andere woorden: als vertegenwoordiger zorgen we ervoor dat niets tussen de mazen van het net glipt.
Meer dan post ontvangen: proactieve opvolging en fiscaal advies
Een goede fiscale vertegenwoordiger beperkt zich niet tot het ontvangen van brieven. Hij of zij zorgt ook voor een correcte en tijdige indiening van uw belastingaangiften voor niet-inwoners (IRNR), zowel wanneer u de woning verhuurt als wanneer dat niet het geval is.
Daarnaast volgen we de wijzigingen in de Spaanse wetgeving op de voet en adviseren we u over de optimale aanpak voor uw persoonlijke situatie. Zo weet u zeker dat u niet te veel — maar ook niet te weinig — betaalt.
En minstens even belangrijk: u bespaart tijd en stress. Geen ingewikkelde formulieren, geen Spaanse portalen, geen deadlines die u over het hoofd ziet.
Een kleine kost, een groot verschil
Het aanstellen van een fiscale vertegenwoordiger is geen overbodige luxe. Integendeel: het is een investering in zekerheid, comfort en gemoedsrust.
Ook al is het niet altijd verplicht, de praktijk toont duidelijk aan dat notarissen en administraties vaak blijven vragen om een vertegenwoordiger. De jaarlijkse kost is beperkt, zeker in vergelijking met de mogelijke gevolgen van gemiste betalingen, boetes of fiscale misverstanden.
Terwijl u thuis bent, weet u dat er in Spanje iemand is die uw dossier opvolgt, uw belangen behartigt en ervoor zorgt dat alles correct verloopt. Zo blijft uw tweede verblijf precies wat het hoort te zijn: een bron van ontspanning, niet van zorgen.
Heeft u vragen over fiscale vertegenwoordiging in Spanje? Neem dan gerust contact with us.
